雲南新(xīn)元建築有(yǒu)限公(gōng)司成立于2001年,坐(zuò)落在中(zhōng)國(guó)美麗的雲南大理(lǐ),已經是一家有(yǒu)着20多(duō)年工(gōng)程施工(gōng)經驗的老企業,雲南新(xīn)元主營業務(wù)包括市政公(gōng)用(yòng)工(gōng)程、房屋建築工(gōng)程、公(gōng)路工(gōng)程、水利水電(diàn)等工(gōng)程施工(gōng),安(ān)全技(jì )術防範系統工(gōng)程設計等。經營範圍包括房屋建築工(gōng)程施工(gōng)總承包(叁級)、建築裝(zhuāng)修裝(zhuāng)飾工(gōng)程專業承包(貳級)、市政公(gōng)用(yòng)工(gōng)程施工(gōng)總承包(叁級)、土石方工(gōng)程、砌石工(gōng)程施工(gōng)承包。
随着公(gōng)司規模的不斷擴大,公(gōng)司的項目數量也在逐步增加。然而,這些項目分(fēn)散在不同的地區(qū),導緻報銷、審批等工(gōng)作(zuò)都需要手工(gōng)填寫相關單據。同時,由于涉及到人員、材料、設備等各種成本和費用(yòng)無法及時地與項目關聯起來,且項目數據存在不完整的情況,這使得我們無法按照不同使用(yòng)者和管理(lǐ)者的需求生成所需要的報表。此外,由于項目管理(lǐ)者無法對項目進行全方位的把控和管理(lǐ),無法及時了解項目的進度、成本和執行情況,因此需要對項目管理(lǐ)流程進行優化。
雲南新(xīn)元在快速發展中(zhōng),不同階段會面臨不同難題,創業階段是業務(wù)和資金比較難,現在處于成長(cháng)期趨于成熟期,企業管理(lǐ)者希望雲南新(xīn)元更上一層樓,必須使用(yòng)數字化手段解決面臨的難題!雲南新(xīn)元一個偶然機會與用(yòng)友好業财産(chǎn)品邂逅,經過與好業财專業的售前工(gōng)程師溝通,雲南新(xīn)元企業面臨的難題被逐一攻克!
❌項目多(duō),财務(wù)人員反複與項目部門核對,工(gōng)作(zuò)量大、對賬效率低,、周期長(cháng)
好業财業财一體(tǐ)數據,可(kě)以通過項目看闆和收入合同工(gōng)作(zuò)台,公(gōng)司能(néng)夠實時了解每個項目的執行情況。項目看闆可(kě)以實時查看項目進度、收入、回款、庫存、成本、費用(yòng)、發票等信息,不僅讓企業會計很(hěn)輕松的了解項目款項情況,也讓管理(lǐ)者能(néng)夠随時掌握項目的情況。公(gōng)司可(kě)以通過項目看闆來了解每個項目的收入、支出及盈利情況,從而為(wèi)項目決策提供依據。
用(yòng)上了好業财軟件後,幫助雲南新(xīn)元建立專業、規範、實時的财務(wù)管理(lǐ)平台,對公(gōng)司的财務(wù)進行多(duō)管理(lǐ)維度的統計,統一合并财務(wù)報表,方便管理(lǐ)層領導了解項目經營情況;同時,大大提高了财務(wù)的工(gōng)作(zuò)效率,減少财務(wù)的大量的重複性、以及各種統計工(gōng)作(zuò);還解決了财務(wù)單據傳遞的及時性、準确性、并可(kě)做到有(yǒu)據可(kě)循。
❌項目分(fēn)散,老闆不能(néng)實時掌握項目進度,各部門溝通成本高,進賬掌握不及時
好業财項目管理(lǐ)模塊能(néng)夠很(hěn)好的管理(lǐ)多(duō)項目數據及進度情況,清楚直觀的看到每日的收入、費用(yòng)支出、成本、往來資金、庫存、利潤等詳細清單及彙總報表,不僅會計好對賬查賬,還可(kě)以輕松一鍵把數據報表轉發給老闆,讓老闆更加安(ān)心放心。
項目看闆幫助雲南新(xīn)元老闆掌握項目的所有(yǒu)數據,通過項目看闆,可(kě)以按照項目進展情況進行回款結算,制定階段回款計劃,并在事前得到提醒,在事中(zhōng)智能(néng)流轉确認收入,在事後可(kě)以超期預警。此外,它還支持實時數據分(fēn)析,項目利潤可(kě)實時核算,快速判斷項目盈利能(néng)力,幫助企業進行财務(wù)項目數據分(fēn)析,從而助力企業科(kē)學(xué)決策。
❌成本歸集難,手工(gōng)核算導緻成本管控滞後,出現成本過高,項目虧損
好業财提供一體(tǐ)化項目人工(gōng)費用(yòng)核算方案,支持外包成本核算。總承包單位可(kě)将項目中(zhōng)的工(gōng)作(zuò)外包給符合條件的分(fēn)包單位,确定分(fēn)包結算金額并簽訂分(fēn)包合同。按照分(fēn)包工(gōng)程進度、分(fēn)期和分(fēn)階段進行結算付款,并歸集到總項目的分(fēn)包成本中(zhōng),用(yòng)戶可(kě)以實時查看項目分(fēn)包成本,避免項目虧損的情況出現,保證項目的正常盈利。
管好項目用(yòng)好錢,效益最大化
雲南新(xīn)元建築通過暢捷通好業财實現了項目關聯采購(gòu),入庫單據關聯項目,财務(wù)通過對賬單快速定位項目合同執行情況。老闆通過項目看闆、項目簡報、合同看闆及時了解公(gōng)司整體(tǐ)項目的進度情況。項目過程中(zhōng)發生的各項成本費用(yòng)自動按項目實時歸集,業務(wù)單據可(kě)自動生成财務(wù)報表、項目利潤報表,幫助财務(wù)提升32%的核算效率。